Некрасивая форма при экспорте в Ecxel

А запуск макроса - кнопка на листе специального файла в "Моих документах" куда приходит по умолчанию Книга1.

Есть способ проще: в окне "Параметры печати" на закладке "MS Excel" можно указать Excel'евский файл-шаблон, в котором Вы расположите свой макрос. На основе этого шаблона будет создан новый файл, куда и пойдет печать. Попробуйте.

Перечень материалов с ценами и индексами (Ведомость заказа материалов) просят делать мои прорабы параллельно со сметой.

Ресурсную ведомость с ценами в 5.5.3 можно распечатать из окна "Компенсации". Посмотрите.