Турбо архив

Программа «ТУРБО архив» новый компонент ПК «Строительный эксперт» — разработан для решения задач организации единого информационного пространства на предприятиях строительного комплекса, стандартизации и систематизации документооборота организации и смежных предприятий, оптимизации бизнес-процессов.   
«ТУРБО архив» относится к классу Систем Управления Электронным Документооборотом (СУЭД) и предназначен для автоматизации процессов учета проектно-сметной документации на предприятиях строительного сектора. Основная задача системы — упростить работу с большим архивом документации, организовав все документы в единую базу данных, увязав данные внутри документов с данными и метаданными системы.
    В отличие от аналогичных программ, «ТУРБО архив» реализует глубокие механизмы интеграции данных и предоставляет инструменты формирования правил обращения данных в системе. Таким образом, например, некоторые данные, которые могут быть изменены только изнутри документа, как сметная стоимость например, попадают в систему «ТУРБО архив» автоматически, но не могут быть изменены изнутри системы, а только из самой сметы, в то время как данные, например, о наименовании подрядчика, выполняющего работы, могут браться из специального справочника внутри системы «ТУРБО архив» и меняться как в системе, так и в самой смете. При смене значений автоматически меняются все связанные значения, например, при смене наименования Заказчика меняются его Реквизиты, ФИО и Должность ответственного лица и т.д. Тем самым создается удобная единая среда для работы специалистов, решающих различные задачи.

 

 
 
 
 
 
 
 
Некоторые из возможностей системы:
  • Система "ТУРБО архив" позволяет определять классы, атрибуты и связи в структуре базы документов. Реализованный для этих задач интерфейс не требует специальных знаний и навыков программирования, поэтому любой человек, обладающий системным мышлением и желанием во всем этом разобраться сумеет адаптировать "ТУРБО архив" к потребностям конкретной организации.
  • Централизованное и систематизированное хранение документов — смет, актов выполненных работ и др.
  • Разграничение прав доступа к различным документам между пользователями базы и задание различных типов доступа (чтение, запись, удаление).
  • Удобная система поиска и фильтрации документов по различным атрибутам (наименованию объекта, подрядчику, периодам времени и т.д.) .
  • Стандартизация документации сметно-договорного отдела, унификация документооборота на предприятии и автоматизация процесса обработки сметной документации: проверка документа на соответствие сметно-нормативной базе (СНБ), проверка на соответствие утвержденным шаблонам, эталонным документам (например, сметам, прошедшим согласование и утверждение, если проверяется акт выполненных работ, либо актам — как эталонным документам для компенсаций, представленных на проверку). В случае обнаружения несоответствия проверяемого документа эталону, поступает сообщение и проверка приостанавливается до дальнейших указаний пользователя.
  • Создание пользовательских справочников.
  • Формирование произвольных отчетов по всей базе.
  • Возможна интеграция с другими программными приложениями, используемыми на предприятии, в том числе с офисными пакетами (MS Office — Word, Excel, Access; OpenOffice).